Gravírování cedulí | kvalitni-lasery.cz

V následujících řádcích se pokusíme demonstrovat využití hromadného importu dat z tabulkového editoru do grafického programu CorelDRAW a následnou přípravu pro samotné gravírování.

1) Příprava grafiky

Základním krokem je příprava podkladu. Umístíme veškeré fixní prvky, které se později měnit nebudou. V našem případě to je pouze logo a řetězec "Kancelář č.".

2) Příprava zdrojových dat v MS Excel

V MS Excel si přichystáme tabulku, která bude sloužit jako zdroj dat. Vytvoříme si sloupce ZAMĚSTNANEC, X (číslo kanceláře) a ODDĚLENÍ.

Uložíme jako soubor CSV (textový soubor s oddělovači) (*.csv).

3) Volba hromadného tisku

V souboru s přichystaným podkladem zvolíme cestu:

Soubor -> Hromadný tisk -> Vytvoří/načte sloučení tisku.

4) Nastavení importu dat ze souboru

V následujícím kroku si navolíme cestu k našemu zdrojovému souboru (.csv). Zkontrolujeme si názvy polí a samotných dat.

5) Vložení jednotlivých polí sloučení tisku

V tomto kroku bude naším pomocníkem panel pro úpravu hromadného tisku. U políčka "Pole" můžeme přepínat mezi jednotlivými poli, za které budou vložena čísla kanceláří, jména s příjmením a názvy oddělení. Nastavíme si formát těchto polí a zvolíme možnost pro sloučení do nového dokumentu.

6) Sloučení do nového dokumentu (stránky 1-25)

7) Hromadný export štítků do PDF

Vznikl nám tedy soubor o 25 stran. Pro pozdější gravírování potřebujeme dostat co největší počet štítků na pracovní plochu.

Provedeme tedy export do PDF (Soubor -> Tisk) a místo tiskárny si zvolíme Adobe PDF. V předvolbách si u velikosti stránky zvolíme velikost pracovní plochy gravírky. V našem případě 736mm(šířka) a 460mm(výška).

V této chvíli máme každý štítek na své vlastní straně. V záložce Rozvržení si díky volbě Upravit navolíme 5 sloupců a 5 řádků, čímž dostaneme všechny štítky na celou pracovní plochu gravírky.

Vše potvrdíme a uložíme jako PDF.

8) Otevření sloučeného PDF a konečná úprava pro gravírování

Otevřeme si sloučený PDF dokument s našimi štítky v Corelu a upravíme si velikost stránky podle velikosti pracovní plochy gravírky (tj. 736mm x 460mm).

V tuto chvíli nám nic nebrání samotné výrobě.